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2-1-2. ワークフローを通じてコンテンツアイテムを移動する

最終更新日:

プロジェクトのワークフロー設定で定義されたワークフローのステップに沿ってコンテンツアイテムを移動させることで、コンテンツを完成に向けて進行させることができます。例えば、記事の草稿が完成したら、ワークフローのステップをReviewに変更して、編集者をアイテムに割り当てることができます。

ワークフローのステップを変更するには、ロールの権限とプロジェクトのワークフロー設定に依存することに注意してください。

目次

  • 単一アイテムのワークフローステップの変更
  • 複数のアイテムのワークフローステップを変更する

単一アイテムのワークフローステップの変更

  1. Content & Assetsで、編集したいコンテンツアイテムをクリックします。
  2. Change workflowをクリックします。
  3. 設定したいワークフローのステップを選択します。ワークフローの次のステップが自動的に予備選択されます。
  4. 必要であれば、アイテムの期日を設定する場合は、クリックします。
  5. 編集者を割り当てます。新しいワークフローステップで作業できる編集者を1人以上割り当てる必要があります。
  6. 必要であれば、編集者にメモを残します。
  7. Change workflowをクリックします。

Modal dialog allowing a user to change workflow step, add due date, assign contributors, and add a note.

ℹ️ワークフローのステップを変更せずに、担当者の割り当て、ノートの追加、期日の設定を行う方法をご紹介します。

複数のアイテムのワークフローステップを変更する

  1. Content & Assetsで、更新したいコンテンツアイテムを選択します。
  2. More actionsをクリックします。
  3. Change workflowを選択し、単一のアイテムの場合と同様に続行します。

ワークフローの設定に基づいて、選択したすべてのアイテムが移行できるワークフローステップのみを設定できます。共通の移行先がない場合は、一括してワークフローステップを変更することはできません。

次のステップ

原文:https://docs.kontent.ai/tutorials/write-and-collaborate/get-right-people-on-right-content/move-items-through-workflow