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ドキュメント

2-1-3. 責任の分担と期日の設定

最終更新日:

チームでコンテンツを作成する場合、チームのすべてのメンバーが時間通りに自分のパートを完了するようにしたいものです。そのためには、コンテンツアイテムに担当者を割り当てたり、メモを残したり、コメントや提案を作成したり、期限を設定したりすることができます。また、コンテンツアイテムにタスクを作成して、責任を明確に分担することもできます。

目次

  • 担当者を割り当てる
  • 期日を設定する
  • メモを追加
  • タスクを追跡する
  • 通知の受信

担当者を割り当てる

コンテンツアイテムに担当者を割り当てることで、誰がその作業を行うべきかを明確にすることができます。

  1. Content & Assetsで、編集したいコンテンツアイテムをクリックします。
  2. 担当者の割り当てをクリックします。
  3. コンテンツアイテムに割り当てたい1人または複数の担当者を選択します。
  4. Changeをクリックします。

assign-contributor.png

コンテンツアイテムのワークフローステップを変更する際に、担当者の割り当て、期日の設定、メモを残すこともできます。

期日を設定する

コンテンツアイテムに期限を設定すると、作業終了のタイミングを担当者に知らせることができます。

  1. Content & Assetsで、編集したいコンテンツアイテムをクリックします。
  2. Set due dateをクリックします。
  3. カレンダーで日付を選択します。
  4. Doneをクリックします。
  5. Changeをクリックします。

add-due-date.png

メモを追加

メモは、コンテンツアイテムに関する追加情報を同僚に伝えたいときに便利です。

  1. Content & Assetsで、メモを追加したいコンテンツアイテムをクリックします。
  2. Add noteをクリックします。
  3. このボタンは、アクションバーに他のボタンがある場合、More actionsメニューに配置することができます。
  4. メモを入力します。
  5. Changeをクリックします。

add-note.png

タスクを追跡する

誰が何をすべきかをより明確にするために、コンテンツアイテムにTo-Doリストを作成します。Kentico Kontentでは、アイテムの中にタスクを作成して割り当て、責任を委ねることができます。また、各アイテムの進捗状況を把握することもできます。

  1. Content & Assetsで、タスクを作成したいコンテンツアイテムをクリックします。
  2. Add taskをクリックします。
  3. Task descriptionにやるべきことを入力します。
  4. Assignで、タスクを担当する担当者を選択します。
  5. Createをクリックします。

add-and-resolve-tasks.gif

自分に割り当てられたタスクで作業が終わった場合は、ボタンのあるサイドバーを開いて、その横のチェックボックスを選択することでタスクを完了できます。間違えて間違ったタスクを完了させてしまった場合は、再度チェックボックスをクリックして元に戻すことができます。

公開しようとしているコンテンツアイテムに未完了のタスクがある場合、そのアイテムが公開される前に警告が表示されます。

すべてのタスクの確認

自分に割り当てられたすべてのタスクの概要を確認するには、アプリメニューのHomeをクリックし、Your tasksタブを開きます。

通知の受信

コンテンツアイテム

Kentico Kontentは、担当者に割り当てられたコンテンツアイテムの進捗状況をメールで通知します。

通知を受け取るのは以下の場合です。

  • コンテンツアイテムのワークフローステップが更新された。

  • コンテンツ・アイテムのワークフロー・ステップが更新されたとき、コンテンツ・アイテムの締め切りが1週間後になったとき。

  • コンテンツアイテムの提出期限が3日後

  • コンテンツアイテムの期限が毎日過ぎたとき。

    • 3週間後には、1週間に1通のメールしか届きません。
    • 6週間後には、これ以上の通知はありません。

どの通知をメールで受け取るかを変更するには、プロフィールの管理方法をご覧ください。

複数のコンテンツ作成者が1つのコンテンツアイテムを同時に編集した場合、誤って変更内容が上書きされるのを防ぐために、Kontentのバナーで通知されます。

タスク

タスクは、様々な場面でメール通知が発生します。

  • タスクが作成されると、割り当てられた人に通知が届きます。
  • タスクが更新された、または完了したとマークされた:タスクの作成者とその割り当て者に通知が送られます。
  • 未完了のタスクを含むコンテンツアイテムが公開された:未完了のタスクの担当者に通知が届く。

タスクを作成、更新、または完了したユーザーは、自分の行動について通知を受けません。

次のステップ

原文:https://docs.kontent.ai/tutorials/write-and-collaborate/get-right-people-on-right-content/assign-responsibilities-and-set-due-dates