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2-3-3. コンテンツへの変更をコメントして提案する

最終更新日:

コンテンツの作成は通常、多くの人の意見を必要とする共同作業です。Kentico Kontentでは、コメントやディスカッションを使ってコンテンツを議論したり、提案を使ってコンテンツの特定の部分の変更を提案することが簡単にできます。

目次

  • コメントの追加
  • ディスカッションを追加する
  • コンテンツの変更を提案する
  • コメントや提案を解決する
  • 解決されたコメントの検索
  • コメントの編集
  • コメントを隠す
  • 通知

コメントの追加

コメントは、テキストや画像など、コンテンツの特定の部分に付けられます。テキストにコメントを追加するには、以下の手順で行います。

  1. コメントを追加したいテキストの部分を選択します。
  2. Add commentをクリックします。
  3. コメントを書きます。
  4. 必要であれば、ユーザーを指定する場合は"@"を入力します。
  5. Sendをクリックします。

コメントは、選択したテキストの右側にカードとして表示され、黄色でハイライトされます。

アセットにコメントを追加するには、指定したアセットのAdd commentをクリックし、上記のステップ3~5を実行します。

Adding-a-comment-to-rich-text.gif

また、アセットのタイルの右上にあるコメントボタンを使って、アセットにコメントすることもできます。コンテンツアイテム全体にコメントするには、ディスカッションを追加します。

同僚へのメンション

メンションは、プロジェクトに参加しているユーザーをコントリビューターとして追加することなく、すばやく通知する方法です。言及されたユーザーには、短時間のうちにメールで通知されます。

コメントの中でユーザーに言及するには、「@」を入力し、リストの中からユーザー名を選びます。

Mention-colleagues.png

ディスカッションを追加する

ディスカッションは、コンテンツの戦略を議論したり、コンテンツの変更を計画したりするなど、コンテンツ全体に対してコメントするのに適した方法です。ディスカッションは、特定のコンテンツ要素に関連するものではありません。

ディスカッションを開始するには

  1. アイテムの右上にあるMore actionsをクリックします。
  2. Show discussionを選択します。
  3. あなたのアイデアを書きます。
  4. 必要であれば、ユーザーを指定する場合は、「@」を入力します。
  5. Commentをクリックします。

DiscussionSidebar.png

コンテンツの変更を提案する

コンテンツを読んだりレビューしたりする際に、エディターはしばしば誤字を指摘したり、文章の小さな変更を提案する必要があります。

コンテンツの変更を提案するには

  1. 変更したいテキストの部分を選択します。
  2. Add suggestionをクリックします。
  3. 選択したテキストに変更を加えます。
  4. Suggest changesをクリックします。

making-a-suggestion.gif

提案内容は、選択されたテキストの右側にカードとして表示され、紫色でハイライトされます。変更を提案できるのは、テキスト、リッチテキスト、URLスラッグの各要素です。

コンテンツ提案の承認

Approveをクリックすると、選択したテキストが提案されたテキストに置き換えられます。これで提案が承認されたことになります。

approving-a-suggestion.gif

コメントや提案を解決する

コメントやコンテンツの提案があると、ディスカッションスレッドが立ち上がり、さらにコメントや提案を追加することができます。提案は基本的に特別なコメントであり、同様の動作をします。

ディスカッションを解決済みにするには、ディスカッションスレッドの右上にあるResolveをクリックします。

Resolving-a-comment.png

解決されたコメントの検索

古いコメントを探す必要がある場合は、どのコメントが解決されたか、誰が解決したかを確認することができます。

  1. アイテムの右上にあるMore actionsをクリックします。
  2. Show resolvedを選択します。

ResolvedComments.png

コメントの編集

コメントを編集するには、以下の手順で行います。

  1. コメントのMore actionsをクリックし、Editを選択します。
  2. コメントの編集を開始します。
  3. Save(Ctrl + Enter)をクリックすると、変更内容が反映されます。

コメントを隠す

コメントを非表示にして、コンテンツのオーサリングに必要なスペースを確保することができます。

  1. アイテムの右上にあるMore actionsをクリックします。
  2. Hide commentsを選択します。

通知

コンテンツアイテムに割り当てられたユーザーには、コメントやコンテンツの提案に関する通知がメールで届きます。

なお、誰かが最後のコメントを追加してから、メールの配信までに10~15分程度かかることがあります。これは、新しいコメントのたびにメールボックスがスパム状態になるのを避けたいためです。その代わりに、すべての新しいコメントをまとめて1通のメールで送信します。

受信したい通知を選択することができます。

次のステップ

原文:https://docs.kontent.ai/tutorials/write-and-collaborate/create-content/comment-and-suggest-changes-to-content