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1-2-2. ワークフローを管理する

最終更新日:

プロジェクトの設定時にワークフローを設定することで、コンテンツがどのような状態にあるかを追跡し、コラボレーションをサポートします。

目次

  • ワークフローの設定方法

  • ワークフローステップを追加する

  • ワークフローの移行を変更する

  • ワークフローステップを役割に制限する

  • ワークフローステップを削除する

ワークフローの設定方法

ワークフローを設定する際には、ユーザーに役割を設定し、その役割を使って効果的なコンテンツ戦略のためのワークフローを設定することをお勧めします。

ワークフローは、コンテンツ制作プロセスに応じて、シンプルにも複雑にも設定することができます。

  • 各ステップごとにワークフローの遷移を選択することで、コンテンツ制作者は明確なステップを踏むことができます。例えば、以下のようになります。下書き>レビュー>承認>公開

  • 各ステップでは、どの役割の人が作業できるかを指定できます。例えば、レビュー担当者だけが、コンテンツをレビューから承認に移行させることができます。

プロジェクトのワークフローが設定されると、チームのメンバーは自分がどのようにプロセスに組み込まれるかを正確に知ることができます。

ワークフローステップを追加する

  1. アプリのメニューからProject settingsを選びます。

  2. Environment settingsでWorkflowに切り替えます。

  3. ワークフローのステップの横にあるAdd next stepをクリックすると、既存のステップの下に新しいステップが表示されます。

  4. 必要に応じてステップを設定し、Confirmをクリックします。

  5. 右上のSave changesをクリックすると、新しいプロジェクトのワークフローが保存されます。

ワークフローの移行を変更する

ワークフローステップにトランジションを設定する場合、そのステップが最終的にPublishステップに移行できることを確認してください。

ワークフローステップのトランジションを変更するには、ステップ名をクリックして、ステップ間のトランジションを選択します。その後、プロジェクトのワークフローに変更を加えて保存します。

 

ワークフローステップを役割に制限する

特定のワークフローステップでコンテンツを操作できるロールを制限することができます。これには、コンテンツアイテムを次のワークフローステップに移動させる機能が含まれます。ステップをロールに限定することで、例えば、編集者と法務チームのみがコンテンツアイテムをApprovedステップに移動させることができるといった複雑なワークフローを設定することができます。

ワークフローのステップを特定のロールに限定するには、ステップ名をクリックし、リストから1つまたは複数のロールを選択します。その後、プロジェクトのワークフローへの変更を確認し、保存します。

ワークフローステップを削除する

ワークフローのステップを使用しないようにするには、そのステップにコンテンツアイテムがない場合、そのステップを削除することができます。

  1. アプリのメニューからProject settingsを選択します。

  2. Environment settingsでWorkflowに切り替えます。

  3. ワークフローステップをクリックします。

  4. Deleteをクリックします。

  5. 右上のSave changesをクリックすると、新しいプロジェクトのワークフローが保存されます。

ワークフローステップを削除した後も、コンテンツアイテムが最終的なPublishステップに到達できることを確認してください。

以下のワークフローステップは、プロジェクトに常に存在し、削除することはできません。

  • Scheduled - すでに公開が予定されているコンテンツ用

  • Published - 公開されたコンテンツ用

  • Archived - 廃止されたコンテンツ

また、コンテンツを編集するためには、少なくとも他のステップが必要です。デフォルトでは、プロジェクトにはこの目的のためにDraftステップが用意されています。

次のステップ

原文:https://docs.kontent.ai/tutorials/manage-kontent/roles-and-workflow/manage-workflow