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企業規模でデジタル資産を扱うことは簡単な作業ではありません。 Kontentプラットフォームで、アセットを整理して効率的に処理する方法を学びます。

コンテンツ運用を拡大している組織にとって、デジタル資産を大規模に管理することは困難になる可能性があります。プロジェクト内のアセットの数が増えるにつれて、人々が必要なときに適切なアセットを正確に見つけることができるように、整理された状態を維持することが重要になります。

Kontent by Kenticoは、これらの問題を解決します。ヘッドレスCMSのユーザーに資産を整理しておく方法を提供することで、チームは生産性を高め、CMSで直接コラボレーションしやすくなります。また、いくつかの独自のKontent機能の助けを借りて、企業は、資産を直接変換したり、安全な従業員ポータルを構築したりするなど、資産をさらに活用することができます。結局、これにより、企業は使用する資産からより多くの価値を得ることができます。

深く掘り下げて、高度な資産管理機能が組織が適切な資産を見つけてカスタマイズし、資産が意図された場所でのみ使用されるようにするのにどのように役立つかを見てみましょう。

すべてのアセットを1か所に

すべてのKontentサブスクリプションには、アセットを操作する機能が含まれています。ここでのアセットとは、画像、ビデオ、オーディオなど、あらゆる種類のファイルを意味します。Kontentは、これらのアセットを保存および管理するための組み込みライブラリをユーザーに提供します。画像やその他のファイルをKontentにアップロードして、さまざまなチャネルで使用できます。実際、このブログ投稿のすべての画像は、このKontentプロジェクトのアセットライブラリからのものです。

組み込みのアセットライブラリを使用すると、コンテンツが作成されたのと同じプラットフォームのコンテンツに適切な画像やその他のファイルを簡単に追加できます。アセットは検索可能で、フォルダーに整理できます。これにより、チームはすべてのコンテンツニーズに対応する単一のハブを構築できます。

一部の組織では、資産に対してより厳しいニーズがあります。Advanced Asset Managementは、資産分類、イメージのカスタマイズ、安全な資産配信、およびカスタム資産ドメインを追加することにより、大規模な組織が資産を操作する方法を改善するのに役立つエンタープライズ機能の追加バンドルです。これらの機能を使用すると、適切なアセットを簡単に見つけてカスタマイズし、アセットが適切に使用されるようにすることができます。

適切な資産を見つける

ブログの投稿、会社のプロフィール、従業員のイントラネットの記事、またはその他の完全なものであるかどうかにかかわらず、コンテンツの一部に1つ以上のアセットが含まれるのは通常のことです。組織が成熟したコンテンツ運用を行っている場合、受け入れ可能な資産のプールを持っている可能性があります。ブランドガイドラインに適合している、合法的に使用できる、承認されているなどの画像です。

この資産のプールは急速にサイズが大きくなる可能性があり、目前のタスクに適切な資産を見つけることは簡単なことではありません。一部の組織は、命名規則に依存してこれを解決しようとしますが、そうすることで新しい課題が発生します。従業員が慣例に従うことをどのように確信できますか？また、既存のシステムに新しい従業員を採用することはどれほど難しいでしょうか？

Kontentの資産管理により、組織は適切な資産をすばやく見つけるのに役立つ新しいツールを利用できます。アセットに分類法を割り当てると、アセットが分類および整理され、検索と検出のプロセスが大幅に簡素化されます。1つのアセットに複数の分類法をタグ付けして、組織がアセットを次のようにグループ化できるようにします。

• 使用目的（ブログ、ランディングページ、イントラネットなど）
• 対象者（例：内部、外部、既存の顧客、見込み客）
• 地域（例：グローバル、北米、オーストラリア）
• コンテンツ（例：人、製品、スクリーンショット）
• その他の関連するグループ化

Kontentは、新しいアセットが追加されたときにユーザーに分類法を追加するように求めるため、適切な分類法で画像にタグを付けるように人々を促すのは簡単です。Kontentは、アセットに分類法が割り当てられていない場合にもユーザーに通知します。これにより、命名規則に依存する場合に発生するユーザーエラーの余地が減ります。

新しいコンテンツにアセットが必要な場合、Kontentユーザーは分類法を使用して検索を絞り込み、適切なアセットを見つけるのにかかる時間を短縮できます。

正しいアセットが選択されると、ユーザーは別のアセット管理機能である画像のカスタマイズを利用できます。

必要に応じてアセットをカスタマイズする

さまざまなチャネル、フォーマット、およびデバイスで、特定のアセットのディメンションと比率が必要になります。会社は、ブログ投稿のヒーロー画像と、会社のブログ概要ページのそのブログ投稿のサムネイルに同じ画像を使用したい場合があります。通常、会社は2つの別々の画像を準備し、正しい場所で正しい画像を使用するようにする必要があります。これにより、2つの異なるサイズのアセットライブラリに2つの「同一の」画像が表示されます。何百ものブログ投稿がある会社にとって、それは多くの画像の複製と厄介なアセットライブラリを意味します。

Kontentは、画像のカスタマイズに関する厄介なライブラリの問題を解決します。組織は単一の画像をアップロードし、必要に応じて特定の各コンテンツアイテムでサイズと比率を直接調整できます。

これにより、小さな画像の変更についてデザイナーに連絡する必要なしに、コンテンツを簡単に再利用できます。コンテンツを再利用することで、重複するアセットの数が減り、アセットライブラリの検索が容易になります。そうすれば、コンテンツクリエーターは、適切な目的のために適切な画像をより簡単に使用できます。

機密資産を保護する

一部のアセットは、一般の人がアクセスできないようにする必要があります。組織は、機密資産や機密資産が存在する可能性があるKontentを使用して、内部の従業員ポータルまたはイントラネットを構築する場合があります。これらのアセットは、API呼び出しを使用してKontentからフェッチされます。KontentでAdvancedAssetManagementをアクティブにすると、プロジェクトアセットを取得するためにAPIキーを要求することができます。

これにより、機密資産が公開されるのを防ぎ、プロジェクト内のすべての資産への許可されたアクセスを保証します。安全な配信により、Kontentを使用して、ポータル、イントラネット、または個人情報を含む可能性のあるその他のプロジェクトを構築できます。

完璧な資産管理

乱雑なアセットライブラリは、チームの速度を低下させ、顧客エクスペリエンスを低下させ、定期的なオーバーホールを必要とする可能性があります。逆に、適切に編成されたアセットライブラリにより、チームはより速く、より自信を持って作業できるようになります。Advanced Asset Managementは、チームが資産を見つけてカスタマイズし、あらゆる種類のコンテンツベースのアプリケーションに使用できるようにします。KontentとAdvancedAssetManagementが組織にどのように力を与えることができるかについて詳しくは、今すぐお問い合わせください。