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このシリーズの最初の記事では、ヘッドレスCMSを使用してランディングページを簡単に作成する方法を紹介しました。今日は、コラボレーションツールを使用して、より高品質のコンテンツを作成する方法について詳しく見ていきましょう。

物事を成し遂げるコラボレーション

Content-as-a-Service（CaaS）機能を備えたヘッドレスCMSを使用すると、コンテンツ編集者は、Googleドキュメントを作成したり、Wordドキュメントを相互に送信したりすることなく、単一のプラットフォームで共同作業を行うことができます。私たちのチームでは、Kontentを使用することで、ヘッドレスCMSに置き換えたいくつかのプロセスとツールが不要になりました。

ワークフロー

当社のウェブサイトのマーケティングコンテンツを可能な限り効率的に作成できるように、独自のワークフローを構成しました。 Jiraでタスクを重複させる必要はありません。関係者全員が、コンテンツアイテムが次のワークフローステップに移動したときに何をする必要があるかを通知する電子メール通知をKontentから受け取ります。典型的なワークフローは次のようになります。

ドラフト-校正-グラフィック-準備完了-公開

ステップバイステップで進み、各チームメンバーは自分に割り当てられたフィールドに入力します。すべてが正常に見えることを確認した後、コンテンツアイテムの作成者は、その後、記事またはリソースを公開します。

タスク

また、Kontentのタスクを使用して、各コンテンツのコラボレーションを合理化します。次のワークフローステップに進むとき、エディターはグラフィックデザイナーに画像または他の何かが欠落していることを知らせるタスクを作成します。ページにコーディングが必要な微調整が必要な場合は、Web開発者にもタスクを完了する必要があることが通知されます。 Trello、Jira、またはCMSでコンテンツを作成するための別のプロジェクト管理ソフトウェアやツールを使用しなくても、すべてを1か所にまとめることができます。

同時編集

2020年の夏、Kontent Marketingチームは、リアルタイムコラボレーションを最初にテストしました。同時編集機能をすぐに気に入ったのは当然のことです。同時編集機能を使用すると、他のユーザーが行った最新の変更を上書きすることなく、2人以上で記事やページを操作できます。

これは、特にコピーライターとキャンペーンマネージャーが同時に同じページで作業しているキャンペーンのランディングページを作成する場合に非常に便利です。現在、自宅の快適さから新しいコンテンツを制作しているため、Kontentを使用するとリモートで協力することができます。キャンペーンマネージャーがページの構造を設計すると、コピーライターはすぐにコンテンツを入力できます。

コメント

コメントは、コンテンツを編集するときに最もよく使用する機能です。 Microsoft Teamsで誰かにメッセージを送信する代わりに、Kontentにコメントを残し、そこで意見が必要な人にタグを付けます。より具体的な例を示すために、通常、ヘッドレスCMSで直接、タグ付けされた人物と適切なコピーの使用またはファクトチェックを行うためのさまざまなオプションについて説明します。

Webhook

私たちは主にKontentと外部ツール間の通信にWebhookを使用します。ブログを公開するときは、MicrosoftTeamsとの統合を通じて同僚に通知します。さらに、さまざまな発行元にpingを送信して、記事の共有を支援することもできます。 Webhookは、読者に新しいブログ記事を警告するブラウザー通知にも使用できます。

編集カレンダー

制作するコンテンツの公開を計画するときは、 Kontentの編集カレンダーを利用して、何をいつ公開するかを確認することもできます。すべてのコンテンツの概要が明確になっているため、リリースするすべてのコンテンツの一貫性を確保できます。

Webスポットライト

では前の記事、私たちが取り組んでいることに言及したWebスポットライトkontent.aiに実装。 Web固有のアドオンは、Webサイトの編集をさらに高速化し、ランディングページの作成にかかる時間を節約するのに役立つと思います。ページの所有者は、グラフィックデザイナーと協力して、最適な場所をすばやく見つけることができます。各UMLPコンポーネント。

結論

今日は、コンテンツ編集者とマーケターがKenticoKontentが提供するコラボレーションツールをどのように使用できるかについて、いくつかのヒントを紹介しました。不足していて製品に見たい機能はありますか？ お知らせください！来週は、ヘッドレスCMSとSEOのベストプラクティスを見ていきます。