Blog

マルチブランド企業、グローバル組織、および大規模な機関は、複雑なコンテンツ運用の課題に直面しています。コレクションは、サイロを分解しながら、チームがコンテンツと人を整理するのに役立ちます。

複数のブランドまたはグローバルに存在するブランドで事業を行っている企業の場合、コンテンツの運用は複雑で迅速になる可能性があります。物事を円滑に進めるために、チームはグローバルコンテンツを簡単に共有すると同時に、異なるブランドや地域に対して明確に定義された境界と役割を維持する方法を必要としています。

多くの場合、企業はコンテンツ運用をさまざまなサイロに分割することでこの課題を解決します。さまざまなチームが割り当てられた領域を処理し、多くの場合、地域、チーム、またはブランドごとにさまざまなテクノロジーに依存しています。これは合理的なオプションのように見えますが、ブランドやチーム間での知識の共有が不足し、組織全体でコンテンツを再利用できなくなり、大規模なコンテンツ運用が最適化されなくなる可能性があります。

KenticoによるKontentのコレクションがソリューションを提供します。コレクションは、単一のプロジェクト内でコンテンツの明確な境界を定義することにより、企業がコンテンツと従業員を大規模に編成するのに役立ちます。利益？組織のサイロを強制するのではなく、分解します。

Kontentのコレクションとは何ですか？

コレクションは、コンテンツの境界を定義するための柔軟な方法です。Kontentプロジェクトには必要な数のコレクションを含めることができ、企業はビジネスに最適な方法でコレクションを自由に設定できます。

企業は、独立した地域ごとに異なるコレクションに加えて、グローバルコンテンツ用の単一のコレクションを用意したい場合があります。または、異なる部門を独自のコレクションに分割することもできます。コレクションは、チャネル固有のコンテンツ用に設定することもできます。組織がコンテンツをどのように分割する必要がある場合でも、コレクションを使用してそれを実現できます。

その後、ユーザーには、コレクションごとに異なる役割を割り当てることができます。これにより、役割が明確に保たれ、作業するはずのないコンテンツを誰かが編集する可能性が低くなります。

大規模なコンテンツの整理

Kontentでは、各コンテンツアイテムは単一のコレクションに属しています。この単純な組織原則は、コンテンツの量が増えるにつれてコンテンツ操作の整合性を維持するための強力な手段になります。

各コンテンツアイテムは単一のコレクションに属しているため、コレクションはコンテンツを検索、整理、およびフィルタリングするための強力な方法になります。大規模なライブラリを持つブランドの場合、コンテンツを適切に定義されたコレクションにチャンク化すると、適切なコンテンツを見つけるのにかかる時間が大幅に短縮されます。

コレクションを使用してコンテンツを分割するための潜在的な方法

• チーム、ビジネスユニット、または部門別
• 地域または市場別
• チャネル、デバイス、またはエクスペリエンス別
• キャンペーンまたはイニシアチブによる

Kontentを使用すると、ユーザーはフィルターの特定の組み合わせを保存できるため、特定の記事の検索をさらに簡単に絞り込むことができます。個々の地域に固有のコンテンツがたくさんあるグローバル企業で働く米国を拠点とするコンテンツマネージャーにとって、ワンクリックですべての米国関連のコンテンツを表示できることは、大幅な時間の節約になります。

コレクションを使用すると、企業はさまざまなチーム、イニシアチブ、またはブランドに従ってコンテンツを整理できます。これらの部門で個別のコンテンツソリューションを使用する必要はありません。

大規模な人々の組織化

グローバルに存在する組織、複数のブランドを持つ企業、または独立した部門を持つ機関には、コンテンツの運用に多くの人々が関わっています。

• グローバルコンテンツを担当する中央マーケティングチーム。地域のマーケティングチームがローカル市場向けのコンテンツを作成します。
• 学校全体のコンテンツを担当する1つのチームと、他のコンテンツを提供する独自の対象分野の専門家がいる別々の学部を持つ大学。
• 各ブランドが独自のチームでコンテンツを作成しているマルチブランド組織。

これらの各ケースでは、さまざまな人々がさまざまなタイプのコンテンツへのさまざまなレベルのアクセスを必要とします。コレクションは、ユーザーがさまざまなコレクションに対してさまざまな役割と権限を持つことを許可することにより、この問題を解決します。

大学の例を見ると、教授は学部固有のコレクションの寄稿者である可能性があります。ただし、グローバルコレクションのレビュー担当者になることもできます。これにより、グローバルコンテンツの読み取り専用権限が付与されます。

地域ごとに異なるコンテンツを持つ複数の地域オフィスを持つ会社の場合、同様のシナリオが実行される可能性があります。米国を拠点とする編集者は、米国コレクションの編集長の役割と、他のコレクションの外部寄稿者の役割を持っている場合があります。

さまざまなコレクションにさまざまな役割を割り当てると、誰がどのコンテンツを担当するかを慎重に定義することで、コンテンツガバナンスの問題を大規模に解決するのに役立ちます。コレクションに基づく役割を持つことで、経験の浅い従業員がアクセスしてはならないコンテンツを誤って変更する恐れがなくなるため、新入社員のオンボーディングプロセスも簡素化されます。

組織のサイロの削除

コレクションを使用すると、複雑な組織は、コンテンツのニーズを満たすために複数のコンテンツソリューションに依存する必要がなくなります。コレクションは、企業が単一のソリューション内でコンテンツガバナンスとコンテンツ管理の複雑さを管理するのに役立ちます。

単一のコンテンツソリューションを使用する利点は、組織全体でコンテンツとコンテンツモデルを共有できることです。Kontentのコンテンツモデル、アセット、および構成はさまざまなコレクションで使用できるため、組織全体の一貫性を維持し、市場投入までの時間を短縮することが容易になります。また、すべてのコンテンツをKontent内に保持することで、組織は単一のプラットフォームでコンテンツ操作の完全な概要を把握できます。

コレクションの助けを借りて、大規模または複雑なコンテンツ運用を行う企業や機関は、組織とガバナンスの課題に取り組むことができます。コレクションが組織にどのように役立つかについての詳細は、Kontentの専門家と一緒にデモを今すぐスケジュールしてください。