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さまざまなコンテンツアイテムにアクセスできるユーザーを制御できるということは、間違った人がアクセスしてはいけないものを手に入れる可能性があることを心配する必要がなくなることを意味します。したがって、適切なチームロールを設定することになると、よりスムーズなコンテンツエクスペリエンスを確実に楽しむことができます。

2018年の夏以降、Kentico Cloud内の役割をカスタマイズして、チームの役割に応じてコンテンツアクセスを制限できるようになりました。そして、これを実行できることは、コンテンツコラボレーションの重要な部分を形成します。 Webやその他のデジタルプロジェクトの責任者として、誤って削除または公開されるものは何もないことを確信したいと考えています。つまり、コンテンツを安全に保ち、破損を防ぐことを意味します。さらに、これにより、チームメンバーが意図しないコンテンツや機能に混乱するのを防ぐことができます。

最初のリリース以降、役割に設定できる機能の多くを更新したため、Kentico Cloudプロジェクトを調整する方法のアイデアを提供するために、新しい機能で達成できるいくつかのことを共有したいと思いました。あなたのチームのプロセスで。

このブログ投稿では、カスタムロールを2つの角度から見ていきます。KenticoCloud内で作成できるロールの種類と、設定できる機能の一部です。

特定の役割を満たす

それでは、特定の役割で物事を始めましょう。一言で言えば、任意の役割を設定できますが、2つの典型的な役割に焦点を当て、それらが提供する柔軟性を示したいと思います。

外部コピーライター

これは、あなたが外部委託している人かもしれませんし、あるいはあなたの直属のチームの外部にいる内部のコピーライターでさえあるかもしれません。この役割は、特定のコンテンツを作成することであなたを助けてくれる人のためのものですが、彼らはチームの外部から働いているため、コンテンツインベントリ全体にアクセスできないようにします。彼らが取り組んでいるはずのコンテンツだけを、彼らが取り組んでいる期間だけ共有する可能性が高くなります。

コンプライアンスマネージャー

「忙しい承認者」としても知られるこの役割は、コンテンツを承認し、何か問題が発生した場合にのみコメントできる人を対象としています。ただし、許可の観点からは、法的にまたはその他の方法で、コンテンツを変更したり、公開したりすることは許可されていません。この役割は忙しい傾向があるため、すぐに注意が必要なコンテンツにしかアクセスできないのはボーナスです。

これらの役割をより深く使用する方法を知りたい場合は、以下で紹介するように、一般的でありながらより洗練された本番ワークフローとカスタム役割を構成するために必要なすべての手順を説明する完全な記事を用意しています。このブログ投稿。

そして今、機能に移ります

あなたがより機能に精通している人なら、ここにあなたがあなたの役割を与えることができる最も要求された機能のいくつかがあります。

コンテンツを削除する

コンテンツを削除できる役割を制限できます。 「おっと、私のコンテンツはどこにありますか」はもうありませんか？

コンテンツの公開

また、コンテンツの「公開」または「公開スケジュール」を許可する役割に応じてワークフローを制限することもできます。 「承認されなかったリークされたコンテンツ」はもうありません。

ワークフローステップ間の移行を制限する

これは、コピーライティングの段階にあったコンテンツをレビューのためだけに送信し、他の場所には送信しないように手配できることを意味します。 「手順をスキップしたり、承認を逃したりする」ことはもうありません。

自分に割り当てられているコンテンツのみを編集または表示する

前述のように、これは外部のコピーライターまたはコンプライアンスマネージャーのアクセスを制限するために使用できる機能です。 「悪意のある人の手に渡る」コンテンツはもうありません。

私たちは役割を担っています

これは、最も要求されている機能のいくつかの氷山の一角にすぎません。アプリをチェックして、利用可能なすべての高度なカスタム役割オプションを調べてください。または、特定のワークフローを構成して使用可能なすべてのオプションを確認する方法について、 ステップバイステップガイドをご覧ください。情報が不足している場合は、今すぐチャットに参加してください。役割の可用性は、料金プランに基づいていることに注意してください。

PSまだKenticoCloudを使用していないが、カスタムロールのサウンドが好きな場合は、今日から30日間の無料トライアルを開始してください。